内定承諾の電話やメールの例文｜マナーと対応例を徹底解説

内定承諾の電話やメールの例文｜マナーと対応例を徹底解説

就職活動における大きなゴールのひとつが「内定獲得」です。そして内定を受け取った後、企業に対して自分の意思を伝える「内定承諾」は、社会人としての第一歩といえる重要なやり取りになります。

今回は、内定承諾を行う際の基本的なマナーから、電話・メールでの対応方法、さらには例文まで詳しく紹介します。これから内定先に連絡する予定の方は、ぜひ参考にしてください。

内定承諾とは？なぜ連絡が必要なのか

内定承諾とは、企業からの内定通知に対して「正式に入社する意思を伝える」行為です。多くの企業では、内定通知後に期日を設けて返答を求めており、その回答がない場合、辞退とみなされることもあります。

また、電話やメールでのやり取りは、内定承諾書（書面やWebフォーム）の提出前の意思表明として重要な役割を果たします。誠実な対応が、入社後の印象にもつながるため、しっかりと準備しておきましょう。

電話で内定承諾を伝える場合のマナーと例文

電話連絡のタイミング

〇平日の10時～17時の間がベスト
〇昼休みや始業直後、終業直前は避ける

企業から内定通知を受けて数日以内（通常は3～5営業日）に連絡を入れることが望ましいです。指定された期日がある場合は、その期限を厳守してください。

電話のかけ方の基本マナー

落ち着いた場所からかける
学生言葉を避ける（例：「了解です」ではなく「承知いたしました」）
メモと筆記用具を用意する

電話の例文

コピーする編集するお世話になっております。○○大学○○学部の○○と申します。  
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。  
本日は御社からいただいた内定を正式に承諾したく、ご連絡いたしました。

改めまして、御社で働かせていただけることを大変光栄に思っております。  
何卒、今後ともよろしくお願いいたします。

担当者が不在だった場合は、折り返しをお願いして丁寧に対応しましょう。

メールで内定承諾を伝える場合のマナーと例文

メールを送る際の基本マナー

件名は分かりやすく簡潔に（例：「内定承諾のご連絡（○○大学 ○○）」）
返信はできるだけ早く（原則として内定通知から3日以内）
誤字脱字のチェックを忘れずに

メール例文

件名：内定承諾のご連絡（○○大学 ○○）

markdownコピーする編集する株式会社○○  
人事部 ○○様

お世話になっております。○○大学○○学部の○○と申します。  
このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

熟慮の結果、御社からいただいた内定を謹んでお受けさせていただきたく、メールにてご連絡差し上げました。  
御社の一員として貢献できるよう、精一杯努力してまいります。  
今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

-----------------------------------  
○○大学 ○○学部 ○○学科  
氏名：○○ ○○  
電話：080-○○○○-○○○○  
メール：xxxx@example.com  
-----------------------------------

よくある質問Q&A

Q：電話とメール、どちらで連絡すればよい？

A：企業によって指定があれば、それに従いましょう。特に指示がない場合は、まず電話で連絡し、その後メールで改めて承諾の旨を文書で伝えるのが丁寧な方法です。

Q：内定承諾書の提出は電話やメールの後で良い？

A：はい、まずは意思表示を口頭またはメールで行い、その後に企業から指定された形式（郵送・Web入力など）で内定承諾書を提出するのが一般的です。

Q：迷っていて決断できないときはどうすれば？

A：意思が決まっていない場合でも、返答期限の延長を希望する旨を誠意を持って伝えましょう。以下のような形が適切です。

コピーする編集する大変恐縮ですが、御社からの内定について、もう少し検討のお時間をいただけますでしょうか。  
もし可能であれば、○月○日までご猶予をいただけますと幸いです。

ただし、延長は1週間以内が目安で、何度も繰り返すのはNGです。

まとめ：内定承諾は社会人への第一歩。誠意をもって対応しよう

内定承諾は、就活の締めくくりであり、社会人としてのスタートラインでもあります。電話やメールでの対応一つを取っても、企業側はあなたの「ビジネスマナー」や「誠意」を見ています。

不安な方は、この記事を参考にメモを取りながら準備し、落ち着いて連絡を入れてください。正しく丁寧な対応が、今後の信頼関係構築の第一歩になります。

就活お疲れさまでした。あなたの新生活が素晴らしいものになりますよう、心より応援しています。